Расписание моего дня: Страница не найдена

Как спланировать идеальный распорядок дня

«Дела, которые вы выполняете каждый день, значат больше, чем дела, которые вы выполняете разово».

Гретхен Рубин

Вы хотите добавить в свою жизнь немного стабильности и свободы? Например, я постоянно ищу способы сделать свою жизнь более ровной и предсказуемой, и я заметила, что распорядок дня идеально подходит для этих целей.

Устоявшийся режим помогает систематизировать график, организовать время и сформировать здоровые привычки. С другой стороны, рутина может стать препятствием, если действовать необдуманно.

В этой статье я поделюсь пошаговым планом, который поможет вам составить идеальный распорядок дня и научит правильно распоряжаться временем.

Почему распорядок дня изменит вашу жизнь

Было время, когда я была категорически против режима. Я думала, что это синоним скуки, обыденности и жестких рамок (всего того, что мне не нравится). Также я была твердо убеждена, что режим – это не мое, так как у меня никогда не было мотивации четко следовать определенному плану.

Однако сегодня я не представляю свою жизнь без режима. Именно режим сделал меня более продуктивной, научил лучше заботиться о себе и создал границы, которые не дают мне жить на автопилоте. Также он приучил меня к последовательности (не самая сильная моя черта).

Когда у меня сформировались привычки и появились привычные дела, моя жизнь стала стабильнее. Теперь я знаю, в каком порядке выполнять те или иные дела, в результате мне приходится принимать меньше решений. Согласитесь, это очень важно утром, когда времени и так в обрез.

У режима есть минусы?

Разумеется, существуют действия, которые мы выполняем по привычке. Пришли с работы и упали на диван? Это становится рутиной, если вы делаете так каждый день. Но это не самый лучший способ провести время, если это все, чем вы заняты каждый вечер.

Пусть некоторые утверждают, что режим тормозит наше личностное развитие, я убеждена, что правильно спланированный распорядок дня делает нашу жизнь более четкой, осмысленной и наполненной. Если мы будем сознательно вводить в свой распорядок дня дела, которые благотворно влияют на наше сознание, тело и душу, вряд ли мы будем чувствовать себя «выгоревшими», усталыми или склонными к вредным и ненужным привычкам.

Как спланировать идеальный режим дня

Я вас убедила, что правильно спланированный распорядок дня вам нужен? Хорошо, тогда идем дальше! Я подготовила небольшой план, который поможет вам составить собственный распорядок дня.

Шаг 1: выберите тип режима

Во-первых, решите для себя, какой тип режима вам нужен. Речь идет об утре, дне, вечере, т.д.? Большинство выбирает утро, потому что именно утром нам приходится сложнее всего. Тем не менее, на ночь тоже стоит обратить внимание, если вы хотите, наконец, перестать засиживаться допоздна.

Шаг 2: найдите мотив

Подумайте, почему режим так важен для вас. В чем ваш мотив? Зачем вам режим? Потому что другие говорят, что это важно? Или, может быть, потому что вы хотите перестать со всех ног выбегать утром из дома или засиживаться вечером допоздна? Выясните причину, по которой вы решились на такие перемены в своей жизни. Она станет вашим мотивом на будущее.

Шаг 3: отредактируйте нынешний режим

Пробегитесь по своему распорядку дня, вспомните, какие действия выполняете каждый день. Возможно, есть что-то, на что вы могли бы тратить меньше времени или вообще полностью исключить из своей жизни? Возможно, вы хотите перестать переставлять будильник по утрам, чтобы еще немного вздремнуть, или тратить меньше времени на сериалы Netflix. Также вам следует обратить внимание на дела, которые приходится выполнять ежедневно, независимо от того, нравятся они вам или нет. Например, завтрак перед уходом на работу, выбор одежды, сборка сумки или прогулка с собакой.

Шаг 4: добавьте немного приятностей

Подумайте о том, что бы вам хотелось добавить в нынешний распорядок дня. Занятия йогой по утрам? Приготовление смузи? Чтение перед сном? Составьте список из 8-10 дел, которые вам ХОТЕЛОСЬ бы добавить. Потом сократите его до 3-5 дел (мы ведь должны быть реалистами).

Идеи для распорядка дня

  • Составление списка дел
  • Завтрак или обед
  • Прием душа или ванны
  • Медитация
  • Чтение
  • Ведение дневника
  • Тренировка или прогулка
  • Прослушивание подкаста
  • Прогулка с собакой
  • Нанесение макияжа/снятие макияжа

P.S. Если вы любите читать истории других людей, советую обратить внимание на книгу Мэйсона Карри Daily Rituals: How Artists Work («Ежедневный распорядок дня: как работают художники»). Очень интересное чтиво.

Шаг 5: спланируйте распорядок дня

Составьте свой идеальный распорядок дня, включив в него дела, которые вам нужно делать, и дела, которые вы хотите делать. Теперь расположите их в более осмысленном порядке. Подумайте о том, сколько времени вы хотите выделить на каждое из этих дел (разумеется, удерживая в памяти то количество времени, за которое вы должны его сделать). Предположим, вы собираетесь ложиться в 10 вечера, и вам необходимо выполнить 5 дел. Сколько времени вы на самом деле потратите на их выполнение? Постарайтесь не переоценивать свои силы, потому что так вам будет еще труднее осуществить задуманное.

Шаг 6: работаем!

Итак, теперь у вас есть четкий план действий. Самое время попытаться реализовать его. Я бы советовала записать свой распорядок дня на бумагу и повесить на видное место, чтобы вы не забывали о своих намерениях (я забываю 99% дел, если только не вижу их прямо у себя перед носом). Испытайте новый режим на деле, чтобы понять, подходит ли он вам. Помните, вы всегда можете вернуться назад и внести правки. Не сдавайтесь сразу, если у вас не получается. У вас обязательно все получится!

Перевод: Minlife.ru

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендуем посмотреть полезные материалы:

Подпишитесь на рассылку, чтобы узнать о выходе новых статей

как составить идеальный распорядок дня — Колесо жизни

От нашего распорядка дня зависит наша продуктивность. А также самочувствие. Неправильно расставленные приоритеты и нереалистичные сроки загоняют человека в состояние тревоги и бесцельной гонки, при этом слабо приближают к желаемым результатам. Именно поэтому так важно научиться грамотно планировать день, уметь концентрироваться на приоритетных задачах и выделять время для отдыха. Тогда ваша мотивация будет в порядке, ведь вы значительно снизите риск эмоционального выгорания. И вы сохраните хорошее здоровье, без которого невозможен полноценный успех.

Начните с режима

Режим – роскошь для современного мира. Но так кажется только на первый взгляд. Дело в том, что режим начинается с дисциплины, а так уж повелось, что оставаться дисциплинированным человеку, склонному к лени и хандре, было сложно в любые времена. То есть практически каждый человек по своей природе к этому склонен. И, кстати, физическое здоровье сильно влияет на уровень собранности и дисциплины. А режим – влияет на здоровье. Вот такой замкнутый круг получается.

Поэтому любое продуктивное планирование дня и создания распорядка начинается с выработки режима. Основные его составляющие: отход ко сну и подъем в одно и то же время, регулярное питание 3-5 раз в день так же в одно время. Кажется, что в современном мире сложно так жить, ведь наш график ненормированный. Но это вопрос ваших приоритетов. Как соблюдать распорядок дня? Правильный режим дня – это лишь привычка, которая формируется систематическим повторением. Готовы поставить на ближайшие 21 день эту задачу своим приоритетом?

Чтобы вовремя ложиться, следуйте простым правилам:

  • Ставьте будильник за час до отбоя. Если у вас будет час, чтобы настроиться, завершить начатые задачи, подвести итоги уходящего дня и составить планы на новый – уснуть будет намного проще. Это превратиться в ритуал. Такой метод очень хорош для тех, кто обещает себе лечь пораньше, но в потоке задач или привычных занятий «пропускает» задуманное время.
  • Натренируйте мозг сигналом. Придумайте особый необычный ритуал, который у вас будет ассоциироваться с отходом ко сну. Это не должно быть чтото сложное, иначе будет риск забросить начатое. Например, вы можете поливать цветы перед сном, переставлять какой-то предмет на тумбочке, три раза щелкнуть по выключателю и т.д. После этого идите спать. Так вы надрессируете свой мозг спать в положенное время и защититесь от большого риска бессонницы из-за беспокойных мыслей.
  • Отдыхайте в течение дня. При сильном возбуждении человеку очень сложно заснуть. Так же и при переутомлении. Чтобы чувствовать себя хорошо и гармонично внести в свой распорядок здоровый сон, не пренебрегайте физическими нагрузками и не забывайте релаксировать.
  • Рыбки и масляные светильники. Окружите себя предметами, которые заряжают вас спокойствием. Аквариум с подсветкой или масляная лампа могут быть лучше для засыпания, чем полная темнота. Такое пространство для сна показано людям, склонным к тревоге.

Кстати, депрессию и многие другие психические расстройства лечат в первую очередь при помощи продуманного здорового режима дня. Постоянство и стабильность формируют в нас чувство безопасности, необходимое, чтобы чувствовать себя счастливым и находить опору.

Принимать пищу также стоит в одно и то же время. Если иногда забываете поесть, или склонны к неосознанному перееданию из-за скуки или нервов – привяжите приемы пищи к другим привычным делам в распорядке дня. Например, после подъема вы занимаетесь йогой, идете в душ, после – завтракаете. Второй завтрак после утреннего совещания на работе (которое проходит каждый день, например). Лучше всего ориентироваться на часы, но если это кажется сложным, то вырабатывайте привычку именно подвязкой к другим рутинным задачам.

Займитесь расписанием и планированием

Как составить график дня? Чтобы быть максимально продуктивным без вреда для здоровья, нужно грамотно составлять план на день. Вообще планирование – это целое искусство. В этом искусстве важно распределять приоритеты и учитывать человеческий фактор – лень, плохое самочувствие, неспособность сконцентрироваться.

Для лучшей концентрации, и чтобы ничего не забыть, используйте приложения для эффективного планирования  и тайм-менеджмента. Также пропишите в расписании место, где будете заниматься каким-то делом. и условия, чтобы вас ничего не отвлекало, если имеете трудности с концентрацией. Частично пример распорядка дня:

13-00 обед в офисе, отдых

13-20 — 14-00 — работа в кафе над списком задач. Взять наушники и использовать программу Forest для концентрации.

Составление планов и расставление приоритетов – на самом деле очень затратный процесс. Поэтому, чтобы составить грамотное расписание на день, разделите его на три этапа:

  • Подводите итоги дня вечером;
  • Перед сном выпишите все, что хотели бы сделать завтра;
  • Сутра составляйте из этого список дел.

Хорошее планирование – это залог успеха во многих сферах. Лучше, если вы идете за покупками со списком, ведь так снижается риск накупить ненужного и забыть необходимое. Важно, чтобы дело начиналось с бизнес-плана, который поможет понять, куда двигаться дальше.

Тут будет размещена реклама

Теперь о мотивации и самочувствии

Популярная проблема культа сверхъеффективности – эмоциональное выгорание и физического истощение. В погоне за закрытыми задачами люди жертвуют отдыхом, досугом, общением с друзьями и своим здоровьем. При составление todo-листа многие стремятся заполнить каждый час чем-то полезным. И чувствуют вину, когда отдыхают или «дают слабину» (веселятся и развлекаются просто так). Приносит ли ощущение счастья такой стиль жизни? Обычно, нет. Потому что такова наша суть, что если уж разгоняемся – не можем остановится. А иногда нужно лишь освоить простое искусство не быть несчастным. Радость в мелочах и принятие себя на всех уровнях: с ленью, отчасти безответственностью и нежеланием соответствовать чьим-то ожиданиям.

Ваше ли это желание?

Теряя энтузиазм, мы в итоге начинаем искать информацию о том, как повысить продуктивность и добавить еще больше мотивации. Еще больше себя изматываем, когда уже срабатывает внутренний блок — потеря энтузиазма. Это внутренний предохранитель. А что такое по сути мотивация? Это желание делать что-либо по разным причинам: видение долгосрочной цели, удовольствие, удовлетворение потребности и т.д. То есть, нет желания – нет мотивации. Кажется, очевидно, не правда ли? Почему же тогда при отсутствии желания что-либо делать мы пытаемся в себе его искусственно вызвать? Спросите себя, ваше ли это желание. Или оно надиктовано извне? Это страх или дань моде?

Подумайте, будете ли вы счастливы, если удовлетворите не свое желание? Ответ за вами. Но что вы точно получите – истощение нервное и физическое. Потому что вызвать мотивацию в себе насильственным путем – очень неестественный процесс.

Читайте также: Семь часов в неделю для ума

Важно помнить это, когда будете формировать для себя идеальный распорядок дня. Сколько в нем должно быть отдыха, а сколько полезных задач? Какие пункты в todo-листе окажутся приоритетными?

Еще одна полезная привычка – расхламление. Когда чувствуете тревогу от того, что задач слишком много, кажется, больше чем возможно выполнить за сутки, но хочется сделать все – избавьтесь от всех. Помедитируйте и откажитесь от каждой задачи, почистите голову от «хлама». Это кажется безумием, но ведь это и правда очень непростое упражнение, сильно выводящее из зоны комфорта тех, кто зациклен на эффективности. Но это работает. Вы избавились от всего? Подышите спокойно еще немного. А теперь выпейте медленно чашку кофе, и пока будете пить, выберите три задачи, которые действительно хотелось бы сделать. Самое важное останется, ненужное – уйдет, ведь так и должно быть. Отпускайте ненужное. И если вам хочется закончить ту чертову картину, о которой грезите уже пару недель, а не бежать на помощь в очередной раз токсичной подруге – это вполне нормальное желание, ведущее к радости.

Спасибо, что помогли сделать качество статей лучше!

Распорядок дня при работе из дома: как успеть все успеть и не устать :: Здоровье :: РБК Стиль

Екатерина Беспятых,

международный эксперт по тайм-менеджменту, основательница Академии женского развития Woman Time, спикер Skolkovo, Crocus City Hall, а также многодетная мама

При высокой нагрузке (и это касается не только бизнеса, но и дел, которые связаны с бытом, семьей, друзьями) важно уметь сосредотачиваться на текущей задаче, мобилизовать собственные силы и внимание, поддерживать себя в ресурсном состоянии на то время, что нужно для решения поставленной задачи.

Подъем (6:00–8:00)

Ранний подъем — залог успеха на весь день. Утро идеально подходит для легкой физической активности. Пока все в доме еще спят, займитесь йогой или проведите бодрую зарядку на балконе с широко распахнутыми окнами, чтобы наполнить свой организм кислородом и привести тело в тонус после ночи. Выбирайте такой вид нагрузки, который вам подходит. Кому-то по душе аэробика, беговой или велотренажер, занятия с фитболом. А кто-то комфортнее чувствует себя, практикуя пилатес, калланетику или стретчинг. Главное, делать упражнения с удовольствием, тогда они принесут двойную пользу: в физическом плане укрепят мышцы и связки, а в психологическом — наполнят вас энергией и поднимут настроение.

Примите контрастный душ, а затем активно разотритесь полотенцем — это поможет взбодриться и окончательно проснуться.

Пропишите план на день. Обязательно включите в него отдых и занятия, которые помогут вам перезагрузиться, — хобби, общение с семьей и друзьями, чтение или просмотр фильма.

Завтрак (9:00)

В это время происходит активизация обмена веществ. Чтобы в течение дня быть бодрым и сохранять эффективность, важно насытить свой мозг энергией. А для этого — плотно позавтракать.

Лучше всего приготовить свежие блюда, а не разогревать вчерашнюю еду из холодильника. Хорошим вариантом будет омлет или яичница, греческий йогурт с фруктами и ягодами, горсть орехов, кураги и чернослива. Можно выпить чашку кофе или зеленый чай.

Как быть тем, кто не может есть «в такую рань»? Начните думать о предстоящем пробуждении с ужина — он должен состояться за три-четыре часа до сна. И при этом быть легким. Это позволит проснуться со здоровым чувством голода. Перед завтраком важно запустить ЖКТ, подготовиться к приему пищи. Выпейте один-два стакана теплой воды, и когда придет время сесть за стол, вы поймете, что смотрите на еду с удовольствием.

Первая половина дня (до 12:00)

Время до полудня — самое продуктивное: в этот период мозг работает активнее всего. Займитесь наиболее важными вещами. Это могут быть сложные или трудоемкие задачи по работе, требующие полной концентрации и самоотдачи, либо дела, которыми заниматься откровенно не хочется. Их тоже не стоит откладывать в долгий ящик: в первой половине дня есть все шансы справиться с ними максимально быстро, потому что вы еще не устали.

В условиях домашнего офиса важно организовать себе отдельное рабочее место и предупредить остальных членов семьи, что вы заняты и вас нельзя отвлекать. Такой подход повысит продуктивность. После выполнения очередной задачи обязательно ставьте галочку в плане дел на день или вычеркивайте из него соответствующий пункт.

Обед (13:00–13:30)

Оптимальное время для приема пищи, так как в этот период пищеварительная система работает в полную силу. Если хотите пообщаться с семьей — накрывайте стол и садитесь обедать все вместе. Но если вы понимаете, что самое лучшее для вас в настоящий момент — это побыть в одиночестве, набирайте поднос и смело отправляйтесь в свою комнату или на балкон — в то место, где вы получите желанное уединение.

Очень важно объяснить родным, что такое желание вполне естественно и его нужно уважать. Ведь в условиях карантина вы и так контактируете очень тесно и нужно иметь возможность отдохнуть друг от друга. Это позволит снять нервное напряжение и поддерживать доброжелательную атмосферу в семье.

© Daria Shevtsova/Pexels

Послеобеденное время

Идеально для расслабления и спокойного времяпрепровождения. Не нагружайте свой мозг в это время. Выделите себе минут 40–60 на то, что вас успокаивает. Например, чтение книги, просмотр сериала, какое-то хобби. Вы можете полить или рассадить цветы, послушать медитативную музыку, джаз или классику — важно, чтобы занятие отвлекало и расслабляло.

Если чувствуете, что сильно устали, то позвольте себе подремать — это позволит организму восстановить ресурс.

Вторая половина дня (после 14:00)

Итак, у вас есть еще около четырех часов на работу: мозг еще находится в активной фазе, так что не упустите это время.

Сейчас лучше всего сосредоточиться на размеренных делах или на тех аспектах работы, которые связаны с коммуникацией: созвонами, перепиской в мессенджерах или соцсетях, консультациями, согласованием и распределением различных поручений, контролем заданий, выполненных сотрудниками.

Подведите итоги рабочего дня, проверьте, все ли сделано из того, что вы планировали. Похвалите себя за старание и успешную реализацию поставленных целей.

Ужин (18:00–19:00)

С этого момента важно прекратить заниматься офисными делами. Работа из дома у многих вызывает иллюзию того, что специалист или руководитель доступен для решения рабочих моментов в режиме 24/7. Это неправильно. Оговорите заранее, когда вы отвечаете на деловые звонки и письма. В остальное время абстрагируйтесь от работы.

Лучше всего для вечернего приема пищи подходит период с 18:00 до 19:00, когда печень вырабатывает максимум ферментов. Правильный ужин поможет укрепить иммунитет. Полезными будут блюда из морепродуктов, белого мяса (индейка, куриная грудка), нежирной рыбы, свежих или приготовленных овощей с добавлением зелени, творога.

Вечернее время

После ужина точно не стоит возвращаться к работе или серьезным вопросам: мозг уже не способен к аналитической деятельности, он переходит в режим отдыха.

Отведите это время на близких и родных людей: поиграйте с детьми, проверьте уроки, посмотрите вместе фильм или мультики. Также вы можете посетить онлайн-экскурсию или концерт, послушать лекцию или поучаствовать в мастер-классе — сейчас многие культурные и образовательные проекты открыли бесплатный доступ к трансляциям и занятиям.

За час до сна (21:00)

Откажитесь от гаджетов, создайте в доме спокойную расслабленную атмосферу. Можно зажечь свечи и благовония, принять ванну, включить негромкую приятную музыку.

Поухаживайте за собой — очистите кожу, нанесите на нее любимый крем или лосьон, сделайте легкий самомассаж. Расчешите волосы мягкой щеткой от корней к кончикам, выполнив не менее 100 движений, — это отлично успокаивает.

Очень хорошо, если вы уделите 15 минут медитации. Она позволит очистить разум, избавиться от беспокойства и тревожного состояния, снимет внутренние зажимы.

Постарайтесь не брать в руки телефон и не открывать ноутбук, поскольку яркий свет от экрана уменьшает выработку мелатонина. А это сказывается на качестве сна и, как следствие, на самочувствии и настроении на следующий день. Обязательно проветрите комнату перед сном.

Отход ко сну (22:00)

Именно в этот момент запускаются восстановительные процессы в организме. Позаботьтесь о том, чтобы в помещении была достаточная влажность: сухость воздуха отрицательно влияет на качество ночного отдыха.

Для высокой эффективности важно заботиться о своем здоровье, и своевременный отход ко сну — один из обязательных пунктов, который положительно сказывается на состоянии организма.


Памятка по распорядку дня

6:00–8:00 — подъем, разминка, планы на день.

09:00 — плотный и полезный завтрак.

До 12:00 — самое продуктивное время, сложные и неприятные задачи.

13:00–13:30 — обед.

С 14:00 — размеренные дела и деловое общение.

18:00–19:00 — ужин;

С 19:00 — отдых и время с семьей.

21:00 — час без гаджетов.

22:00 — отход ко сну.

Разработан идеальный режим дня, чтобы отлично высыпаться и не уставать

Человек, как и все живое, зависит от биоритмов – сезонных, недельных и суточных.

Фото: Олег РУКАВИЦЫН

Чувствуете себя уставшим, едва свесив ноги с кровати, после обеда клонит в сон, а к вечеру голова чугунная? Возможно, проблема в том, что вы вошли в противоречие со своими внутренними часами.

Ведь человек, как и все живое, зависит от биоритмов – сезонных, недельных и суточных. А мы, спасибо прогрессу, все делаем не вовремя — едим, спим и даже занимаемся любовью. Немецкий врач-сомнолог, доктор медицины Карл Пфлюгбелл разработал модель режима под названием биотоппинг и привел в соответствие список дел с внутренними часами человека. А эксперты из Гарварда дополнили эту модель новыми исследованиями.

Итак, решаем проблемы и покупаем ботинки – строго по часам:

6.00-7.00 утра. Срабатывает биологический “будильник”, который расталкивает все системы организма. Активизируется обмен веществ. Подскакивает уровень сахара и аминокислот. Отличное время для физической нагрузки — не для силовых упражнений, а направленных на обогащение органов кислородом. Проще говоря, надо разогнать кровь. Можете заняться «производственной гимнастикой”, но есть дело и поинтересней.

Самое время заняться любовью! Доктор неврологии Пам Спур уверен: утренний секс полезнее для организма, чем ночные ласки. Ведь в рассветные часы происходит значительный выброс гормонов, в том числе половых. А вечером наша гормональная система уже сонная, и эффект совсем не тот. Дело за малым – растолкать в такую рань свою половинку.

7.30-8.00 утра. Позавтракайте. Можно даже кусок бекона и сдобную булку. Калории из раннего завтрака практически полностью забирает себе мозг, оголодавший за ночь (знаете, сколько энергии отнимает у него “трансляция” для нас сновидений и профилактика оборудования!). Есть мнение, что на талии оседают лишь те жиры и углеводы, что попали в организм после 12 дня.

8.00-8.15 утра. Если вы принимаете витамины или минеральные комплексы — самое время их выпить. Некоторые из них, включая витамины группы B, действуют еще и как стимуляторы. Так что лучше принимать их утром. Но не на голодный желудок, иначе они будут слишком быстро переработаны и выведены с мочой.

8.30-10.00. Отведите немножко времени для солнечных ванн. Хотя бы постойте на балконе или пройдите остановку пешком. Не беда, если день пасмурный: ультрафиолет проникает и через облака. А без него не вырабатывается витамин D, очень нужный для настроения, костей и зубов.

10.00-11.00 утра. Разберитесь с проблемами! В это время мозг особенно настроен на принятие решений. Активней работает левое полушарие, ответственное за логику и холодный расчет.

13.00 –13.30. Оптимальное время для обеда. Пищеварительная система работает в полную силу. Пища не упадет камнем на желудок, а проделает свой путь, доставив вам только приятную сытость.

13.30-14.00. В это время наше тело меньше всего чувствительно к боли. Так что смело записывайтесь к зубному! Наблюдается снижение активности всех систем организма. Если есть возможность, этот час посвятите спокойной работе, не требующей мозгового штурма.

Но в это же время организм уязвим для бытовых стрессов. Так что старайтесь не скандалить, иначе отголоски нервотрепки будут преследовать весь день.

15.00–16.00. Прогуляйтесь. Это позволит избежать сонливости в последующие часы до вечера. Если улизнуть с работы нельзя, просто пройдитесь по коридорам, лестницам, дайте работу ногам.

16.00-18.00. Отличное время для занятия спортом. Многие думают, что в спортзал лучше ходить в первой половине дня. Но последние исследования показывают, что оптимальная для фитнеса выработка гормонов и белков, защищающих сердце и мышцы от повреждений, формируется ближе к пяти-шести вечера. Тренировки в это время будут более продуктивны и менее травматичны.

18.00–19.00. Идем по магазинам! Особенно за обувью. Ученые выяснили, что к этому времени суток нога может увеличиваться на один размер (земное притяжение «сгоняет» жидкость к стопе). А вот туфли, купленные утром, могут не подойти для повседневной носки — будут жать.

В этот же период времени температура тела у нас самая высокая — за сутки около 36,9 градуса – почти на 1 градус выше, чем в 3 утра. Если вы здоровы, с этого времени она будет постепенно снижаться до, а вот если простужены – повышаться.

Пульс становится на 5-10 ударов реже, снижается активность центральной нервной системы. Организм в это время особенно чувствителен к воздействию лекарств. Особенно тщательно проверяйте дозировку. А то, например, лишняя таблетка аспирина может вызвать раздражение желудка.

19.00–20.00. Время для легкого ужина и бокала вина. В это время печень вырабатывает максимум ферментов. Это позволяет ей, не сильно напрягаясь, нейтрализовать негативное действие алкоголя и переварить жареную и жирную пищу.

21.30–22.30. Готовьтесь ко сну. Поделайте спокойные домашние дела, примите ванну. За час до сна – никаких переговоров по телефону, сидения за компом и, тем более, скандалов. Час перед сном определяет настроение и самочувствие в следующие сутки.

КСТАТИ

А что происходит ночью?

Полночь. Наш организм вовсе не отключается. Например, клетки кожи начинают делиться быстрее – именно в это время затягиваются раны. Иммунная система атакует очаги инфекции. Идет «самопочинка». И организму в этом лучше не мешать и не отвлекать его активными действиями.

Час ночи. Для жаворонков наступает фаза глубокого сна. А для сов – самый лучший период для активного творчества.

Два ночи. Возрастает чувствительность к холоду. Так что не оставляйте окошко открытым на ночь.

Три ночи. Минимальный уровень выработки гормона мелатонина, отвечающего в числе прочего за наш спокойный сон и многие психические реакции, в том числе выносливость. Те, кто частенько не спит в это время, в 5 раз чаще страдают депрессиями, и психосоматическими расстройствами (то есть болезнями «от нервов»).

Четыре утра. Идет перестройка дыхательного центра. Из-за этого у людей с бронхиальной асмой и сердечной ишемией может случиться приступ. Гладкие мышцы бронхов сокращаются, дыхательные пути максимально сужены, становится трудно вдохнуть.

Пять утра. Активность почек минимальна. В течение всей ночи они отправляли все меньше мочи в мочевой пузырь и удаляли меньше вредных веществ. Так что если вы под утро частенько вскакиваете в туалет, значит, с мочеполовой системой что-то не в порядке.

Также пробуждение в столь ранний час и невозможность потом заснуть может быть признаком депрессии.

МНЕНИЯ ЭКСПЕРТОВ

У жаворонков сердце здоровее

Тамара Огиева, кардиолог:

— Я сама жаворонок и считаю, что раннее пробуждение дает бодрость и ясную голову на весь день. Сужу и по своим пациентам: сердечники, в особенности гипертоники, начинают чувствовать себя значительно лучше, когда выправляют режим. У тех, кто встает в 7-8 утра давление стабильнее в течение дня, реже мучают головные боли. К вопросу о биоритмах. Есть такая наука – хронофармакология. Изучает прием лекарств по часам, в зависимости от активности гормонов и разных систем организма. Интересная штука. Например, назначение лекарств, понижающих давления в 20 и 22 часа помогло некоторым пациентам снизить суточную дозу на четверть! Но в каждом случае, конечно, надо с врачом посоветоваться.

Что же касается столь раннего секса… Дело вкуса. Хотя как кардиолог скажу, что для сердца действительно безопаснее заниматься любовью по утрам, когда напряжение сосудов и артериальное давление ниже, чем вечером.

Не мучайте сов — жалко птичек

Анатолий Герман, семейный психотерапевт:

— Биоритмы у каждого все же индивидуальны. И попытки создать некую идеальную модель, может, и интересны в научном плане, но в реальности могут принести немало вреда. Нельзя людей жестко «ломать» и заставлять вскакивать в 6 утра. Ничего, кроме разбитости и депрессии это не принесет. На мой взгляд, главный показатель того, стоит ли вам жить в этом режиме – гармония между нагрузками и вашими чувствами.

Не надо принуждать окружающих жить в том режиме, который комфортен вам. У меня были пациенты на грани развода из-за того, что он – сова, она – жаворонок. Сначала дико ругались, потом дошли до того, что в одной квартире жили как бы «по очереди» — он ложится, она встает. Пришлось повозиться, чтобы они поняли, что не надо ультиматумов, и попыток «перековать» друг друга. Просто надо проводить вместе ту часть суток, когда оба активны. Есть, конечно, и грубые нарушения биоритмов, которые нужно лечить (например, хроническая бессонница или исключительно ночной образ жизни). Но в большинстве случаев безопаснее все же подбирать работу под собственный биоритм, чем совершать насилие над собой.

Как составить распорядок дня, который подойдет именно тебе

Приветствую, мои подписчики и гости! Наблюдая за людьми, можно заметить один интересный факт: у одних постоянно ни на что не хватает времени, а другие успевают за день переделать кучу всего, а потом еще и отдохнуть! А все дело в планировании времени. В этой статье я расскажу о том, как составить распорядок дня, следуя простой инструкции. Также мы обсудим, почему каждому человеку нужен свой уникальный режим дня и зачем вообще планировать свое время.

Зачем нужен распорядок дня

Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Брайан Трейси

Для начала я вкратце передам суть одной притчи, многие из вас ее уже слышали. Это китайская мудрость о кувшине и камнях.

Заключается она в том, что в кувшин нужно поместить большие камни, камни поменьше и песок. Если сперва класть большие камни, то потом между ними и камни поменьше поместятся, и песок найдет куда просочиться. Если же сперва засыпать пустой кувшин песком и мелкими камнями, то большие засунуть в него не получится. Так вот, кувшин в нашем случае олицетворяет день, большие камни — основные дела (работа, семья, учеба), камни поменьше — это второстепенные планы, а песок — это всякие незначительные мелочи. Также в уже заполненный кувшин можно залить воды. Она олицетворяет праздное веселье, которому тоже всегда можно найти место:)

Смысл в правильной расстановке приоритетов. Если на день запланировано много дел, то начинать его с просмотра фильма — не лучшая идея, я это уже не раз прочувствовал на собственном примере. Поэтому очень важно правильно подойти к расписанию на каждый день.

Для чего нужно составить распорядок дня:

  • чтобы успевать все запланированное;
  • чтобы ничего не забыть сделать;
  • чтобы понапрасну не переживать о том, что что-то забудете или не успеете;
  • чтобы сделать больше дел, правильно подобрав их последовательность и время выполнения;
  • чтобы анализировать свою продуктивность и адаптировать распорядок дня под себя;
  • чтобы вырабатывать новые привычки и избавляться от старых;
  • чтобы подстроить свой день под биоритмы организма.

При выполнении одних и тех же действий в одинаковое время суток, организм вырабатывает «динамический стереотип». Он привыкает к одному графику и тратит меньше времени и сил на привычные дела. А своевременная смена умственной и физической деятельности, как и запланированный отдых, повышает вашу продуктивность и не дает перегрузить тело и разум.

Есть так называемое «Правило 21-го дня». Смысл его заключается в том, что если вы делаете что-то каждый день в течении трех недель, то это входит в привычку, к примеру:

  • выполнение спортивных упражнений;
  • время пробуждения по утрам;
  • отказ от еды перед сном;
  • изучение иностранных языков;
  • регулярные записи в блоге и так далее.

Таким образом, если вы будете придерживаться распорядка дня, это позволит не только навести порядок в ваших делах и научиться больше успевать, но и поможет обзавестись новыми полезными привычками.

Как составить распорядок дня и довести его до идеала

Мы не будем составлять для вас конкретный пример с почасовым расписанием, универсального распорядка для всех сразу не существует. Каждому из нас нужно подбирать свой распорядок индивидуально, потому что кто-то лучше справляется с умственными задачами с утра, кому-то необходим дневной сон и так далее.

Ниже описан порядок действий, которые помогут каждому подобрать свой уникальный режим дня. Налетай!

1. Запишите все, что вы делаете в течении дня

Перед тем, как составить распорядок дня, нужно понять, куда и как вы тратите ваше время. Проведите день (а лучше несколько дней подряд), записывая все, что вы делаете, и сколько времени тратите на каждое действие.

Это поможет вам понять, что именно отнимает львиную долю времени, определить первоначальный список важных дел и решить, от чего стоит отказаться. Как известно, время — это самый ценный ресурс, и незачем растрачивать его впустую. Я все записывал в заметки смартфона. В итоге получилось, что я слишком много времени уделяю своему смартфону.

2. Составьте свой список ежедневных задач

Теперь соберите информацию о том, что вам нужно делать ежедневно. Сперва такие важные дела, как работа, домашние заботы, общение с родными. Затем — ваши хобби, увлечения, отдых. Также напишите то, чего вы пока не делаете, но хотели бы делать. Например, изучение каких-либо курсов или ежедневная прогулка перед сном. А те привычки, от которых хотите избавиться, записывать не стоит.

Не бойтесь что-то забыть или написать не по порядку, пока что это только черновик. Просто уделите минут 30 времени, устройтесь поудобнее и записывайте, записывайте! А потом в течение дня добавляйте пункты, которые вспомните. Желательно охватить все задачи, которые вы хотите успеть выполнить за один день.

Вопросы, которые помогут при составлении распорядка дня:

  1. Что вам нужно сделать по работе?
  2. Что вы делаете каждый день по дому?
  3. Что вам нужно сделать, чтобы приготовить еду и поесть?
  4. Какие покупки вы совершаете?
  5. Какие спортивные упражнения вы делаете?
  6. Какие у вас увлечения?
  7. Как вы отдыхаете?
  8. Сколько времени вы уделяете родным и друзьям?

Тут уже все зависит от вас. Но пишите только то, чем действительно будете заниматься.

3. Расставьте приоритеты

Далее переходим к упорядочиванию, нужно отсортировать дела по важности. Вспомните о притче с кувшином.

Постарайтесь определить, в какое время суток вы на пике продуктивности, и запишите на этот отрезок времени самые важные дела. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения по утрам, то не стоит тратить это время на занятия в спортзале.

Чтобы правильно составить распорядок дня, психологи рекомендуют чередовать не только физическую нагрузку с умственной, но еще и разделить дела по количеству затрачиваемых усилий и важности получаемого результата. А затем выполнять их в такой последовательности:

  1. Выполните задачи, которые требуют мало усилий и дают самый весомый результат.
  2. Перейдите к задачам, выполнение которых приведут к значимому результату, но и требуют значительных усилий.
  3. Займитесь с легкими задачами, приводящими к незначительному результату.
  4. Не забудьте про дела, которые требуют больших усилий, но приводят к незначительному результату. Они имеют неприятное свойство накапливаться.

4. Расстановка ежедневных дел по времени

Бенджамин Франклин сам себе составил список дел на день. Все было расписано по часам, и каждый день перед сном он задавался вопросом «Что я хорошего сделал сегодня?».

Честно говоря, следовать графику у него получалось не всегда, постоянно появлялись незапланированные задачи. Тем не менее, он постоянно старался придерживаться своего режима.

Распишите ваш распорядок дня по часам. Если вы не уверены, сколько времени потребуется на какой-либо пункт, лучше указывать его с запасом. Нужно учитывать не только основную работу, но также все личные планы и то, что вы хотели бы себе взять за правило. Не забудьте оставить время на отдых и непредвиденные ситуации.

Я всегда поражался, как серьезно к рабочему времени относится мой отец. Когда он работал на дому, его рабочий день длился 8 часов. Он сам установил себе такое правило. Казалось бы, никто не стоит над душой, можно распоряжаться своим днем как вздумается! Но он ставил шахматные часы и запускал время, приступая к работе. Когда отходил от рабочего стола — ставил на паузу. В итоге получалось, что чистого рабочего времени у него было 8 часов. Я до сих пор не научился так тщательно следить за своим временем.

Есть такой важный момент: не стоит пренебрегать распорядком дня в субботу и воскресенье. Сон до обеда и отсутствие плана по выходным зачастую и приводит к тому, что «Понедельник — день тяжелый«.

5. Устройте тест-драйв личному распорядку дня и внесите правки

После того, как ваш первый план дня составлен, придерживайтесь его и фиксируйте все спорные моменты. Примерно через месяц вы будете прекрасно понимать, какое дело сколько занимает времени на самом деле и в каком порядке лучше выполнять ежедневные задачи.

После этого можно смело вносить правки в личный список дел. Так вы составите свой индивидуальный распорядок дня, который будет соответствовать вашему ритму жизни и требованиям к себе. Для того, чтобы планировать свое время, поначалу потребуется мотивация. Но со временем это войдет в привычку, и вы сами удивитесь, как много можно успеть за дин день!

Вот короткий анимация об отличиях дня с планом и без:

Итог

Теперь вы знаете, как составить распорядок дня, который может существенно увеличить вашу продуктивность, сэкономить время и помочь обзавестись полезными привычками. Также будет полезна статья о том, почему не хватает времени.

Друзья, а вы планируете свое время? Если у вас есть еще какие-то советы, делитесь в комментариях!

Можете подписаться на рассылку, чтобы получать новые материалы в числе первых.

До новых встреч, ваш Александр Горохов

Как правильно составить распорядок дня. Программы и помощь в этом

Жить по распорядку мало кто любит, признаемся честно. Тем, кто не привык к некоторой строгости, кажется, что планирование дня — это создание ограничений и сложностей.

Проще ведь жить так, как заблагорассудится. Когда захотел — проснулся, когда захотел — поработал и отдохнул. Даже обед получается плавающим: сегодня в час, завтра в 2.

Психологически такой образ жизни комфортен, это факт.

Однако есть одно НО.

Подводный камень жизни без распорядка

При таком неопределённом расписании дня удаётся выполнить меньше дел, чем при упорядоченной деятельности. Следовательно, достижений будет меньше. Добираться до целей (личных и рабочих) станет сложнее. Да и вероятность того, что цели будут достигнуты, автоматически снижается на 20-40%.

Всё дело в «потоках». Поток — это состояние максимальной концентрации на каком-либо деле. Когда ты сосредоточен, работаешь быстро и с максимальным КПД. Чем больше времени за день ты находишься в потоке, тем больших результатов сможешь достичь.

Если ты не составил план на день, появляется множество отвлекающих факторов, которые не дают тебе побыть хоть немного времени в потоке.

Наиболее частые отвлекающие факторы:

  1. Выполнение каких-либо приятных дел (вместо других: важных, но скучных)
  2. Передышки (отдых, перекур)

Есть ещё одна причина, почему отсутствие распорядка приводит к низкой результативности. Причина в том, что бОльшая часть дел выполняется в неправильное время. Известно, что максимальная концентрация и мозговая производительность наблюдается до полудня. Чаще всего это драгоценное время тратится на мелкие и не важные дела или вовсе на отдых. Следующий пик располагается ближе к 5 вечера. Если в эти ценные периоды помещать незначимые занятия, то итоговые достижения будут микроскопическими, даже нулевыми.

3 правила, позволяющие грамотно составить распорядок

Правило 1

Самые сложные и трудозатратные дела помещайте в первую половину дня.

Правило 2

Похожие занятия располагайте одно за другим, чтобы выполнять их скопом.

Новички, которые задумываются о том, как правильно составить распорядок дня, часто упускают из виду это правило. Например, вам требуется заказать несколько товаров для дома в разных интернет-магазинах. Это необходимо сделать за один присест, не раскидывая задачи на утро, обед и вечер.

Правило 3

Планируйте перерывы

Если составить распорядок без зон отдыха, то длительные рабочие марафоны снизят продуктивность и вы выполните меньше, чем в случае с передышками.

Особенности распорядка в зависимости от рода занятий

Три правила, которые указаны выше, применяются в любых сферах деятельности.

Четко составленный распорядок дня — это залог успеха в любой из этих сфер. Это наглядно можно увидеть при внедрении его в свою повседневность.

Мы хотим также показать, как составить распорядок дня, учитывая род занятий. Продемонстрируем на примере учащихся школ и университетов. Многие родители задаются вопросом, как составить распорядок дня для школьника.

Особенность дневного плана школьника:

  1. В расписании присутствует множество мелких дел длительностью менее часа
  2. Высокая мыслительная активность наблюдается в течение всего дня

Следовательно, в распорядок необходимо внести несколько коротких перерывов, длительностью 5-10 минут.

Инструменты для создания дневного распорядка

Вы знаете, как составить трудовой распорядок. Осталось выяснить, с помощью каких инструментов это можно сделать.

Составить распорядок дня онлайн можно посредством некоторых особенных приложений.

Самыми удобными являются специальные программы-планировщики. Одна из простейших и удобнейших — программа ЛидерТаск. Картинки для статьи были сделаны именно в ней.

Вам будет интересно

My Day – Мой распорядок дня

It is very useful for me to have a daily schedule because I have a lot of things to do every day. It helps me find enough time for all my hobbies. I always know how much free time I have left every day.

My daily schedule:

  • 7.00 I get up.
  • 7.05 I brush my teeth, have a shower and get dressed.
  • 7.30 I have breakfast.
  • 8.00 I go to school.
  • 8.30 My lessons start.
  • 13.30 My lessons finish.
  • 14.00 I come home.
  • 14.10 I have lunch.


Monday / Wednesday

  • 14.40 I do my homework./ I have free time.
  • 16.30 I go to my guitar lesson.
  • 19.00 I come home.
  • 19.10 I have dinner.
  • 19.40 I do my homework./ I have free time.

Tuesday / Thursday

  • 14.40 I do my homework./ I have free time.
  • 16.30 I practice the guitar
  • 18.00 I have dinner.
  • 18.30 I go to my dance class
  • 20.30 I come home.
  • 20.40 I do my homework./ I have free time.

Friday

  • 14.40 I do my homework./ I have free time.
  • 19.00 I have dinner.
  • 19.30 I do my homework./ I have free time.
  • 21.30 I pack my school bag.
  • 21.45 I have a shower and brush my teeth.
  • 22. 00 I go to bed.

It is very important to have your daily schedule and follow it. It helps you manage your time so that you could have enough time for sleeping, eating and doing all things you have to do every day. And also it helps you stay healthy.


Для меня очень полезно иметь распорядок дня, потому что каждый день мне нужно сделать очень много дел. Распорядок помогает мне найти достаточно времени для всех моих увлечений. Я всегда знаю, сколько свободного времени у меня остается каждый день.

Мой распорядок дня:

  • 7.00 Я встаю.
  • 7.05 Я чищу зубы, принимаю душ и одеваюсь.
  • 7.30 Я завтракаю.
  • 8.00 Я иду в школу.
  • 8.30 Мои занятия начинаются.
  • 13.30 Мои занятия заканчиваются.
  • 14.00 Я прихожу домой.
  • 14.10 Я обедаю.


Понедельник / Среда

  • 14.40 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.
  • 16.30 Я иду на урок гитары.
  • 19.00 Я прихожу домой.
  • 19.10 Я ужинаю.
  • 19.40 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.

Вторник / Четверг

  • 14.40 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.
  • 16.30 Я играю на гитаре дома
  • 18.00 Я ужинаю.
  • 18.30 Я иду на занятие по танцам
  • 20.30 Я прихожу домой.
  • 20.40 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.

Пятница

  • 14.40 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.
  • 19.00 Я ужинаю.
  • 19.30 Я делаю домашнее задание./ У меня есть свободное время.
  • 21.30 Я собираю портфель.
  • 21.45 Я принимаю душ и чищу зубы.
  • 22.00 Я ложусь спать.

Очень важно иметь распорядок дня и соблюдать его. Это помогает организовать свое время так, чтобы иметь достаточно времени для сна, приема пищи и всех дел, которые необходимо делать каждый день. Также это помогает оставаться здоровым.

Другие полезные материалы
  1. My Day Off – Мой выходной день (сочинение с переводом)
  2. My Hobby – Мое хобби (сочинение с переводом)
  3. My Health – Мое здоровье (топик с переводом)
  4. About Myself – О себе (сочинение с переводом)

{{{comment}}}
{{#customfields.0}}

{{/customfields.0}}

Как самые продуктивные люди планируют свои дни

Free-Photos / Pixabay

Если вы читаете эту статью, то можно с уверенностью сказать, что вы хотите стать более продуктивным человеком. В конце концов, выяснилось, что 40 процентов времени, которое мы проводим на работе, непродуктивно.

Каким образом остальные 60 процентов могут быть продуктивными? Что ж, они следуют распорядку и нашли свои собственные привычки и стратегии, позволяющие делать больше за меньшее время. И они, вероятно, так планируют свои дни…

Начните с утреннего ритуала.

Изучив расписания успешных людей, Лаура Вандеркам пишет в своей книге «Что самые успешные люди делают до завтрака», что у всех есть утренний ритуал.

Утренний распорядок может варьироваться от человека к человеку. Но вот несколько примеров того, как самые успешные люди в мире проводят свое утро:

  • Илон Маск тратит 30 минут на чтение «критических писем», берет чашку кофе, принимает душ и направляется в офис.
  • Марк Цукерберг не просыпается рано. Но когда он это делает, его распорядок включает в себя тренировку или бег, завтрак, одевание и поездку в штаб-квартиру Facebook.
  • Когда Опра просыпается, она чистит зубы, гуляет с собаками, тренируется, медитирует, ест здоровый завтрак и следит за своим распорядком дня.
  • Арианна Хаффингтон не пользуется будильником. Фактически, она не смотрит в телефон, пока не закончит практиковать внимательность в течение пары минут.
  • Ричард Брэнсон встает в пять утра, делает кардио, занимается теннисом или бегом, и завтракает со своей семьей. Затем он проверяет свою электронную почту и читает новости.
  • У Тони Роббинса нет установленного времени пробуждения. Но когда он встает, он прыгает в бассейн или в резервуар для криотерапии. Затем он практикует внимательность и съедает богатый белками завтрак.
  • Джефф Безос тоже не полагается на будильники. Проснувшись естественным путем, он завтракает с женой и блокирует свой график.

Создание утреннего распорядка.

Как видите, нет точного утреннего ритуала, которому следовали бы продуктивные люди. Все дело в том, чтобы начать свой день с правильной ноги. Тем не менее, если вы хотите создать свой собственный утренний распорядок, вот пара советов для начала:

  • Просыпайтесь раньше всех. Это дает вам возможность писать по электронной почте, читать, писать, медитировать или планировать свой день, не отвлекаясь.
  • Делайте упражнения, медитируйте и ешьте здоровую пищу.Это должно быть здравым смыслом. Но лежа в постели и поедая пончики, вы не получите энергии, чтобы прожить день.
  • Ставить цели на день. Как отмечается в «100 простых секретах успешных людей», «люди, которые конструируют свои цели в конкретных терминах, на 50 процентов более склонны чувствовать уверенность в том, что они достигнут своих целей, и на 32 процента более вероятно, что они чувствуют, что контролируют свою жизнь».
  • Просмотрите свой календарь. Таким образом, вы знаете, чего ожидать в течение дня. Кроме того, это гарантирует, что вы сможете устранить любые конфликты в расписании, пока не стало слишком поздно.
  • Проводите время, занимаясь любимым делом. Это может быть завтрак, прогулки с собакой или работа над хобби. Это позволяет увидеть вещи в перспективе. Это также поднимает настроение.

Сосредоточьтесь на трех больших задачах на день — начиная с лягушки.

Если вы постоянно тушите пожары или работаете над небольшими задачами, вы никогда не сможете работать над своими более крупными целями.

Делаете ли вы это накануне вечером или утром, перечислите три ваших больших и самых важных дела на день.Они должны быть в верхней части вашего списка дел. Вы должны строить свое расписание вокруг этих трех задач и избегать всех отвлекающих факторов.

Например, если вы блокируете с 9 до 11 утра в своем календаре, чтобы поработать над своей первой большой задачей, выключите телефон и все уведомления по электронной почте или в социальных сетях. Если у вас нет офиса с дверью, наденьте наушники с шумоподавлением. Вы также можете захотеть поработать в другом месте, например в кафе.

Не знаете, с какой задачи начать? Я предлагаю вам сначала съесть лягушку.

Это не буквально поедание лягушки. На самом деле это то, чего вы не хотите делать, но это абсолютно необходимо. Возможно, вы не захотите выполнять эту задачу, потому что она сложная или неприятная. Но если вы не завершите его, он останется с вами на весь день.

Однако, если вы просто съедите лягушку с утра, остаток дня будет намного легче и продуктивнее. Вы не только чувствуете, что с ваших плеч сняли тяжесть, но и чувствуете себя выполненным.И теперь вы можете использовать этот импульс, чтобы вычеркнуть оставшиеся две задачи, которые вы запланировали на день.

Возьмите выходной в середине дня.

Самые продуктивные люди в мире — планируйте свой рабочий график так, чтобы они были наиболее продуктивными. Это означает, что если вы сова, то пробуждение на рассвете может быть контрпродуктивным. Однако, поскольку большинство людей более продуктивны утром, особенно через пару часов после пробуждения, неплохо было бы взять выходной в середине дня.

Эван Уильямс, соучредитель Twitter и Medium, тренируется в середине дня.

«Раньше утром я первым делом ходил в спортзал. Упражнения, конечно же, отлично подходят для повышения уровня энергии, и я считаю, что они делают меня более продуктивным, несмотря ни на что. Но энергия и сосредоточенность естественным образом угасают в течение дня », — объясняет Уильямс.

«Обычно с утра я очень хорошо сосредотачиваюсь, поэтому сначала пойти в спортзал — значит потратить очень продуктивное время. Вместо этого я начал ходить утром или поздно вечером (особенно в те дни, когда я работаю допоздна).Поначалу кажется странным выходить из офиса в середине дня, но общее время, потраченное на это, почти такое же, с большей энергией и сосредоточенностью во всех направлениях ».

Алекса Пипиа из Business Insider также попробовала заняться спортом в середине дня. Пипа обнаружила, что она более продуктивна по утрам, меньше делает перерывов в течение дня и пьет меньше кофе.

Запланируйте звонки и встречи во второй половине дня.

Благодаря нашему естественному циркадному ритму, мы все склонны испытывать послеобеденный мозговой туман.

Вместо того, чтобы бороться с этим, перекусите и вздремните, если возможно. Затем просмотрите свои цели и прогресс, которого вы уже достигли. Это может дать вам мотивацию провести остаток дня.

Кстати говоря. Поскольку днем ​​у вас невысокая энергия, вам следует заняться напряженной работой, а не более творческой и сложной. Это означает работу над мягкими задачами, такими как ответ на звонки и посещение встреч. Фактически, 15:00 было признано лучшим временем для встреч.

Следуйте правилу 52-17.

Мы не роботы! Всем нам необходимо делать частые перерывы в течение дня, чтобы оставаться свежими и работать с максимальной загрузкой. Вот почему так много людей приняли Технику Помидора.

Однако, отслеживая привычки 10% наиболее продуктивных пользователей, Desktop обнаружил, что идеальное среднее значение для успеха — это 52 минуты работы и 17 минут отдыха.

Даже если вы не работаете ровно 52 минуты, идея в том, что вам нужны перерывы, чтобы подзарядиться, перефокусироваться и избежать выгорания.

Создание тематических дней.

Джек Дорси, генеральный директор Twitter и Square, проводит в каждой компании по 8 часов в день. Как же тогда он может продуктивно работать?

«Единственный способ добиться этого — быть очень дисциплинированным и очень практичным, и способ, который, как я обнаружил, работает для меня, — это тема моих дней», — объясняет Дорси.

«Итак, в понедельник в обеих компаниях я сосредотачиваюсь на управлении и управлении компанией, а именно — у нас есть направленное собрание на Square и у нас есть собрание OpCom в Twitter.В этот день я делаю все свое руководство один на один », — добавляет он.

«Вторник сосредоточен на продукте. Среда ориентирована на маркетинг, коммуникации и рост. Четверг посвящен разработчикам и партнерским отношениям, а пятница — компании, культуре и найму ».

Дорси берет выходной в субботу и отправляется в поход. Он использует воскресенье, чтобы подумать и спланировать предстоящую неделю.

Причина, по которой эти тематические дни так эффективны, заключается в том, что они позволяют Дорси сосредоточиться. А если его прервут, он сможет быстро с этим справиться и сразу же вернуться к тому, над чем он работал.

Избегайте решений.

Задумывались ли вы, почему Марк Цукерберг, Барак Обама и Стив Джобс всегда носили одну и ту же одежду? Это не потому, что они были ленивы или им не хватало чувства моды. Они просто копили умственную энергию.

Оказывается, с течением дня способность принимать разумные решения снижается. Принимая меньше решений по поводу чего-то вроде одежды, продуктивные люди предотвращают усталость от решений.

Продуктивные люди избегают усталости от решений, автоматизируя и оптимизируя как можно больше несущественных решений.Это может быть подготовка одежды перед сном, приготовление всех блюд в воскресенье и использование программного обеспечения для календаря для автоматического планирования встреч.

Пакетные задачи вместе.

Я знаю, что есть люди, с которыми можно написать в блоге, разговаривая по телефону.

Это невероятно, учитывая, что многозадачность снижает качество вашей работы. Причина? Поскольку вы переключаете внимание между задачами, вы не уделяете 100% внимания каждой задаче.Фактически, Мичиганский университет обнаружил, что продуктивность снижается на 40 процентов, когда люди пытаются делать два или более дел одновременно.

Дополнительное исследование, проведенное в Стэнфорде, также показывает, что многозадачность может быть ценой когнитивно.

Вместо многозадачности попробуйте пакетную обработку.

Здесь вы группируете похожие задачи и работаете над ними в течение одного отрезка времени. Например, это может быть сборка всех ваших телефонов за один час или запуск всего вашего контента в тот же день.

Сделайте свой распорядок более гибким.

Хотя расписание может помочь вам сосредоточиться и организовать, вы не хотите блокировать каждый с часа дня. Вот почему некоторые продуктивные и успешные люди предпочитают использовать пустое пространство в своих календарях. Начните планирование в пустом пространстве и увидите совершенно нового себя.

Белое пространство — это просто время, которое вы выделяете в течение дня, когда вы размышляете, медитируете или просто переводите дыхание. Я знаю, о чем ты думаешь. «Но в моем напряженном графике нет времени, чтобы ничего не делать!»

Один из способов обойти это — когда вы планируете встречу, которая длится 30 минут, блокируйте 40 минут в своем календаре.Таким образом, у вас будет 10 минут до или после встречи на все, что вам нравится. Эту тактику использовали генеральный директор LinkedIn Джефф Вайнер и Джефф Безос.

Другой вариант — держать открытыми целые дни. Тим Феррис, например, не особо много планирует по понедельникам и пятницам.

«Я прошу своих помощников избегать телефонных звонков по понедельникам и пятницам, на случай, если я хочу провести длинные выходные по обе стороны, и я почти всегда выделяю понедельники для общей подготовки и расстановки приоритетов на неделю, а затем для любых административных задач, которые я нужно обрабатывать (оформление документов для бухгалтеров, юристов и т. д.) », — пишет Феррис.

«Мне не нужно ничего делать в этом расписании. Вместо этого Феррис говорит: «Я выбираю их, потому что они мне нравятся». Он добавляет: «Ни одно из них не связано с финансовыми обязательствами или неприятными обязательствами. Если в последнюю минуту появится возможность заняться чем-то более увлекательным, я могу отменить их все ».

Отдохнуть вечером.

Несмотря на то, что продуктивные люди были заняты и удовлетворены, они также склонны брать отгулы по вечерам. Причина? Это дает им возможность подзарядиться завтра.

Но что именно они делают, когда не работают? Они расслабляются и получают удовольствие от занятий, снижающих стресс.

Через «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего»:

«По данным Американской психологической ассоциации, наиболее эффективными стратегиями снятия стресса являются упражнения или заниматься спортом, молиться или посещать религиозные службы, читать, слушать музыку, проводить время с друзьями или семьей, получать массаж, гулять на улице, медитировать или заниматься йогой, а также проводить время с творческим хобби.(Наименее эффективными стратегиями являются азартные игры, покупки, курение, питье, еда, видеоигры, серфинг в Интернете и просмотр телевизора или фильмов в течение более двух часов.) »

После этого они ложатся спать на декорации. время и выспитесь — обычно 6-8 часов.


Шаблоны ежедневного расписания — Загрузите PDF-файл для печати

Откройте для себя лучшие шаблоны пустых ежедневных графиков работы, которые помогут вам легко планировать свой день, выполнять задачи вовремя и оставаться продуктивными в течение дня.Эти шаблоны планировщика для печати зарекомендовали себя как идеальные инструменты для повседневного использования. Загрузите шаблоны рабочих листов с ежедневной блокировкой времени, чтобы начать их использовать сегодня.

Просмотрите коллекцию ежедневников с датированным форматом. Они позволяют вам планировать наперед, составлять повестку дня на конкретный день, организовывать ваши задачи и дела так, чтобы каждый день был продуктивным. Выберите макет и дизайн, которые соответствуют вашим потребностям и предпочтениям, и загрузите PDF-файл для печати с шаблоном внутри.

Если вы ищете полный ежедневник, то эти шаблоны для печати для вас. Эти полноразмерные готовые к печати ежедневники состоят из основных страниц, которые вы можете использовать для организации своего рабочего графика, расписания занятий, расписания учебы или просто отслеживать распорядок дня в одном месте.

Оцените гибкость и простоту недатированного формата. Эти ежедневники позволяют вам составлять ежедневное расписание, чтобы легко управлять расписанием и легко достигать ваших ежедневных целей.Перед загрузкой шаблона обязательно выберите размер страницы и начните правильно планировать свою жизнь.

Этот формат и макет объединяют ежедневник со списком дел в одном шаблоне рабочего графика PDF. Используйте простые ежедневные распечатки, чтобы оставаться продуктивным и поддерживать динамику в течение дня. Загрузите PDF-файл и распечатайте дома столько страниц, сколько вам нужно. Загрузите шаблоны ежедневника для печати со списком дел, которые можно добавить в папку или использовать как отдельные распечатки.

Используйте классические шаблоны списков дел, чтобы фиксировать свои задачи и задания на день наиболее известным и последовательным образом.Используйте эти шаблоны для управления вашей личной рабочей нагрузкой или управления задачами проекта для вашей команды. Составляйте списки, делайте заметки и просто отслеживайте свою рабочую нагрузку и отслеживайте прогресс в одном месте.

Зачем нужны шаблоны ежедневного расписания

С помощью шаблона ежедневного расписания вы можете планировать время для каждой задачи в свой день. Организуйте до последней детали, а затем отметьте ее как завершенную. Вы сможете увидеть, чего вы достигли, и сколько сил продержались до конца дня.

Ежедневное расписание является обязательным для всех, независимо от того, работаете ли вы в хаотичном офисе, у вас много учебы в колледже или вы остаетесь дома с детьми. Этот простой инструмент позволяет вам быть вашим собственным помощником, эффективно позволяя расставлять приоритеты и более эффективно соблюдать сроки, а также готовить вас к грядущим событиям.

Преимущества шаблонов ежедневного расписания

Если вы когда-нибудь захотите увеличить количество часов в день, шаблон ежедневного расписания для вас. Он решает проблемы управления временем, поэтому вы можете ставить ежедневные цели, а также цели на недели и месяцы вперед, с точностью до часа.

Они также избавляют вас от необходимости помнить что-то важное. Получив это в письменной форме, вы значительно снизите уровень стресса и сможете приступить к задаче, а не тратить время на то, чтобы вспомнить, что нужно сделать. Когда все сказано и сделано, вы станете более продуктивным начальником, сотрудником, студентом, фрилансером или родителем. Кроме того, он помогает вам вести записи и хранить записи вместе, чтобы вы не упускали возможности.

Даже если вам просто нравятся аналоговые инструменты, дизайн канцелярских принадлежностей или вы уже заинтересованы в продуктивности, наши шаблоны ежедневного расписания предложат что-то для всех!

Почему выбирают шаблоны ежедневного расписания OnPlanners

Благодаря разнообразию стилей на ваш вкус, вы найдете организованное с помощью шаблона ежедневного расписания забавным и приятным.Наши дизайны бывают как устаревшими, так и недатированными, и гарантируют, что у вас будет что-то, что подойдет вам, с цветами и макетами, которые помогут вам стать наиболее организованным. Вы найдете основные варианты ежедневного расписания, а также те, которые включают разделы с указанием приоритетов, постановки целей, списков дел, почасового планирования и многого другого.

После того, как вы найдете шаблон ежедневного расписания, который вам больше всего нравится, вы можете настроить размер страницы между A4, A5, Letter и Half Letter. После этого вы можете скачать PDF-файл и каждый день составлять график своего распорядка дня! Прежде чем получить шаблон без водяных знаков, вы можете бесплатно загрузить образец ежедневного расписания, чтобы распечатать его и проверить, достаточно ли он выглядит.Несмотря на то, что мои шаблоны доступны только в формате PDF, вы можете использовать бесплатные онлайн-конвертеры, чтобы превратить PDF-файл в электронную таблицу или документ Excel, если они вам больше подходят.

Если вам нужно больше печатных форм для планировщика, обязательно ознакомьтесь с моими коллекциями с шаблонами недельного расписания, страницами с постановкой целей, планировщиками питания, ежемесячными календарями на 2020 год и многим другим.

18-минутный план управления своим днем ​​

Вчера началось с самых лучших побуждений. Утром я вошел в свой офис со смутным представлением о том, чего я хочу достичь.Затем я сел, включил компьютер и проверил электронную почту. Два часа спустя, тушив несколько пожаров, решив проблемы других людей и разобравшись с тем, что случилось со мной, брошенным на меня через мой компьютер и телефон, я с трудом мог вспомнить, что я намеревался сделать, когда впервые включил свой компьютер. Я попал в засаду. И мне виднее.

Когда я обучаю тайм-менеджменту, я всегда начинаю с одного и того же вопроса: у кого из вас слишком много времени, а у кого мало работы? За десять лет никто не поднял руку.

Это означает, что мы начинаем каждый день, зная, что нам не удастся все это сделать. Поэтому то, как мы проводим время, является ключевым стратегическим решением. Вот почему рекомендуется создать список дел и список игнорирования. Сложнее всего сосредоточить внимание на нашем собственном.

Но даже с этими списками проблема, как всегда, заключается в исполнении. Как вы можете придерживаться плана, когда так много вещей угрожают его сорвать? Как вы можете сосредоточиться на нескольких важных вещах, когда так много вещей требует вашего внимания?

Нам нужен трюк.

Джек Лаланн, гуру фитнеса, знает все о хитростях; он известен тем, что надевал на себя наручники, а затем проплывал милю или больше, буксируя большие лодки, заполненные людьми. Но он больше, чем просто шоумен. Он изобрел несколько тренажеров, в том числе со шкивами и переключателями веса в клубах здоровья по всему миру. А его шоу «Шоу Джека Лалана» было самой продолжительной телевизионной фитнес-программой в эфире за 34 года.

Но меня это не впечатляет.У него есть один трюк, который, как я считаю, является его настоящей тайной силой.

Ритуал.

В возрасте 94 лет он все еще проводит первые два часа дня, тренируясь. 90 минут подъема тяжестей и 30 минут плавания или ходьбы. Каждое утро. Ему нужно сделать это для достижения своих целей: в свой 95-й день рождения он планирует переплыть от побережья Калифорнии до острова Санта-Каталина, расстояние в 20 миль. Кроме того, как он любит говорить: «Я не могу позволить себе умереть. Это испортит мой имидж ».

Итак, он последовательно и целенаправленно работает над достижением своих целей.Он делает одно и то же изо дня в день. Он заботится о своей физической форме и встроил это в свой график.

Управление временем тоже должно стать ритуалом. Не просто список или смутное представление о наших приоритетах. Это непоследовательно или преднамеренно. Это должен быть непрерывный процесс, которому мы следуем, независимо от того, что заставит нас сосредоточиться на наших приоритетах в течение дня.

Я думаю, что мы можем сделать это в три этапа, которые займут менее 18 минут в течение восьмичасового рабочего дня.

ШАГ 1 (5 минут) Установите план на день.Прежде чем включить компьютер, сядьте с чистым листом бумаги и решите, что сделает этот день очень успешным. Чего вы реально можете достичь, что будет способствовать достижению ваших целей и позволит вам уйти в конце дня с ощущением, что вы были продуктивны и успешны? Запишите эти вещи.

А теперь, самое главное, возьмите свой календарь и распределите эти дела по временным интервалам, поместив самые сложные и важные дела в начало дня. И под началом дня я имею в виду, если возможно, еще до проверки своей электронной почты.Если весь ваш список не помещается в вашем календаре, измените приоритеты в списке. Есть огромная сила в том, чтобы решить, когда и где вы собираетесь что-то делать.

В своей книге «Сила полного участия» Джим Лоер и Тони Шварц описывают исследование, в котором группа женщин согласилась провести самообследование груди в течение 30 дней. 100% из тех, кто сказал, где и когда собирались это делать, сдали экзамен. Только 53% остальных сделали это.

В другом исследовании наркоманы в состоянии отмены (можно ли найти более подверженное стрессу население?) Согласились написать эссе до 5 p.м. в определенный день. 80% из тех, кто сказал, когда и где напишут эссе, заполнили его. Никто из других не сделал.

Если вы хотите что-то сделать, решите, когда и где вы собираетесь это делать. В противном случае вычеркните это из своего списка.

ШАГ 2 (1 минута каждый час) Перефокусировка. Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час. Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час.Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяйте часам управлять вами.

ШАГ 3 (5 минут) Обзор. Выключите компьютер и просмотрите свой день. Что сработало? На чем вы сосредоточились? Где ты отвлекся? Что вы узнали, что поможет вам работать более продуктивно завтра?

Сила ритуалов в их предсказуемости. Вы делаете одно и то же снова и снова. Так что исход ритуала тоже предсказуем. Если вы выберете фокус сознательно, мудро и постоянно напоминаете себе об этом, вы останетесь сосредоточенным.Это просто.

Этот ритуал может не помочь вам переплыть Ла-Манш, когда вы буксируете круизный лайнер со связанными вместе руками. Но это может помочь вам покинуть офис и почувствовать себя продуктивным и успешным.

И, в конце концов, разве это не более высокий приоритет?

Оптимизируйте свой ежедневный график для максимальной производительности — вот как


Читать 5 мин

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur, являются их собственными.


Все успешные деловые люди делают одно, чтобы оставаться организованным и сосредоточенным в течение дня: все они следуют рабочему распорядку.

Связано: Утренние распорядки этих 10 основателей компаний с доходом в миллион долларов

Когда у вас много задач в вашем списке дел, вы можете чувствовать себя перегруженными, и даже начинать сложно. Но распорядок дня структурирует ваш день и позволяет делать больше за меньшее время.

Как писал Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: «Главное — не расставлять приоритеты в своем расписании, а планировать свои приоритеты».

Согласно исследованию Atlassian, более 40 процентов рабочего времени на работе тратится непродуктивно, но следование распорядку и применение нескольких стратегий для организации своего дня может кардинально изменить эту цифру.

Вот шесть советов по улучшению расписания и повышению производительности.

Видео по теме: любимые хаки Тима Ферриса для повышения производительности

1.Планируйте свой день заранее.

Согласно Attentiv, средний сотрудник тратит 13 часов в неделю только на электронную почту. Если электронная почта — это первое, чем вы занимаетесь каждый день, она отнимет у вас все время — время, которое вам лучше использовать в другом месте.

В «Семи привычках» Кови писал: «Большинство из нас тратят слишком много времени на то, что срочно, и мало — на то, что важно».

Прежде чем вы даже откроете электронную почту, найдите время, чтобы написать свой список дел на день и то, чего вы надеетесь достичь. Вы даже можете написать свой список в конце каждого дня, чтобы подготовиться к следующему. Этот план позволит вам выполнять больше задач и гарантировать, что работа, которую вы делаете, подходит для вашего бизнеса.

Связано: Организационные тактики, рабочие привычки и распорядки наиболее успешных людей (инфографика)

2. Сосредоточьтесь на трех больших задачах в день.

Легко попасть в неизбежные повседневные чрезвычайные ситуации, но важно помнить о своих более крупных целях.Один из лучших способов сделать это — сосредоточиться на выполнении трех больших задач каждый день. Напишите эти цели вверху списка и планируйте свой день вокруг них. Это помогает мне не работать над мелкими задачами и сосредоточиться на более продвинутой работе.

Не отвлекайтесь и не позволяйте никому мешать вам, пока вы работаете над этими тремя задачами. Согласно Atlassian, сотрудники тратят более двух часов в день на восстановление после того, как их отвлекают.

3. Сначала съешьте лягушку

В своей книге «4-часовая рабочая неделя» Тим Феррис писал: «Занятость чаще всего используется как прикрытие, чтобы избежать нескольких критически важных, но неудобных действий.”

Мы сделаем все возможное, чтобы не делать того, чего мы больше всего боимся. Но задачи, которые нам не нравятся больше всего, обычно самые важные. Вместо того, чтобы беспокоиться об этой задаче весь день, лучше сначала «съесть лягушку».

Если вы сначала съедите лягушку — сделайте свое худшее задание прежде всего — тогда остальные ваши задачи будут казаться легкими по сравнению с этим. Вы сможете лучше сосредоточиться на них, потому что не будете думать об этой ужасной задаче.

4. Запланировать время в блоках.

Если вы прыгаете от задачи к задаче, вам может казаться, что вы заняты, но на самом деле вы мало что делаете. Чтобы быть наиболее продуктивным, можно взять одну из своих больших задач и выделить часть дня, чтобы сосредоточиться на ней.

В своем блоге наставник по вопросам лидерства Майкл Хаятт написал: «Ваш ум может глубоко сосредоточиться на ограниченное время. Посвятите это своему самому критическому мышлению ».

Согласно исследованию Университета штата Флорида, продуктивность и производительность находятся на пике в течение непрерывных 90-минутных интервалов, поэтому планируйте свое время на 90-минутные интервалы.В течение этого отрезка времени не работайте над другими задачами и избегайте всех отвлекающих факторов. Сообщите членам вашей команды, что вы будете заняты, чтобы вы могли сосредоточиться, не отвлекаясь.

5. Группируйте задачи вместе.

Многие сотрудники утверждают, что умеют многозадачность, но это миф. Исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что продуктивность снижалась на 40 процентов, когда люди пытались выполнить два или более дел одновременно.

Вместо того, чтобы пытаться выполнить множество разных задач одновременно, сгруппируйте похожие задачи вместе и выполняйте их за один промежуток времени.Например, это может означать совершение всех ваших телефонных звонков в течение определенного часа или создание всего вашего контента сразу.

Группирование вашей работы позволит вам лучше сосредоточиться на текущей задаче и повысит вашу продуктивность во время ваших временных блоков.

6. Делайте перерывы.

Никто не работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю. В течение дня важно делать перерывы, чтобы дать мозгу отдохнуть. Таким образом, вы сможете вернуться обновленным и готовым к большему.

Связано: 6 способов, которыми хорошо организованные люди делают больше каждый день

В 4-часовой рабочей неделе Феррис написал: «Чтобы выжить, не говоря уже о процветании, необходимо чередование периодов активности и отдыха.Способность, интерес и умственная выносливость — все идет на убыль. Планируйте соответственно ».

Как вы поддерживаете продуктивность в течение дня? Каковы ваши лучшие стратегии? Поделитесь в комментариях ниже:

Как составить ежедневное расписание для организации своего дня

Когда я был молод, у меня на комоде была розовая копилка, и у меня была очень важная цель — купить блестящий красный байк. Каждый раз, зарабатывая на работе по дому, я бегал в копилку. Со временем, благодаря моей небольшой постоянной привычке, моя коллекция монет больше не была просто мелочью.Наконец-то у меня появилось достаточно денег, чтобы купить байк.

То, чем была тогда моя копилка, мой распорядок дня — сегодня.

У всех нас есть видение будущего, и смотреть на него издалека может ошеломляюще, особенно без плана. Лучший способ достичь целей — разбить их на более мелкие повседневные привычки. Эта горстка монет сегодня может показаться несущественной, но то, что вы делаете постоянно, в конечном итоге улучшает качество вашей жизни.

Личный распорядок каждого человека будет отличаться и основан на его личных целях и ценностях.Но применение нескольких общих принципов к своему ежедневному расписанию может помочь максимизировать вашу эффективность и продуктивность и, со временем, помочь вам в достижении ваших целей.

Вот пять приемов, которые помогут вам начать создание ежедневного расписания.

1. Расставьте приоритеты для своих ценностей

«Успех» так же уникален, как и человек, который его преследует. Но всех успешных людей объединяет одна важная черта: они стратегически строят свою жизнь так, чтобы соответствовать тому, что их больше всего волнует.

На практике это означает, что прежде чем вы сможете создать ежедневный график, который поможет вам достичь ваших целей и жить той жизнью, которую вы хотите прожить, вы должны определить, что вы цените. Понимание этих вещей поможет вам определить приоритеты, которые имеют смысл, и, в конечном итоге, соответствующим образом организовать свой день.

В качестве первого шага выделите время, чтобы подумать о том, что для вас важно. Составьте список по порядку. Затем найдите способы включить эти вещи в свои ежедневные и еженедельные распорядки по временным блокам, которые учитывают важность каждой ценности.

Например, если ваша самая большая цель — здоровье и фитнес, тогда вам следует отдавать предпочтение тренировкам и здоровому питанию перед другими, менее важными хобби. Если ваш главный приоритет — семья или друзья, то вы должны каждый день выделять время для общения с людьми, которых вы любите, прежде чем приступить к работе.

Определение личных приоритетов не позволяет тем, что вы цените, ускользнуть из вашего списка дел и остаться на обочине. Это также позволяет вам делегировать и передавать на аутсорсинг задачи, которые не соответствуют вашим ценностям.

2. Включите утренний распорядок

Гуру продуктивности нередко хвастаются своими звонками для пробуждения в 4 часа утра и подробными распорядками перед закатом. Но идеального времени для того, чтобы встать и скучать, нет — ваш утренний будильник будет зависеть от вашего собственного индивидуального ритма. Однако независимо от того, когда вы начинаете свой день, есть что сказать о включении утреннего ритуала в свой распорядок дня.

Почему утро так важно? Первое, что вы делаете после пробуждения, в конечном итоге задает тон на весь оставшийся день.Если вы встанете с постели в полусне и сразу перейдете к письму, вам, скорее всего, будет сложно сосредоточиться и заняться чем-то, и вы скоро выдохнетесь.

Если, с другой стороны, вы обычно заправляете постель, медитируете и каждое утро едите здоровый завтрак, ваш мозг научится более плавно переходить из «режима отдыха» в «режим продуктивности» — и вы, вероятно, будете в лучшем настроении тоже.

Вам решать, что вы будете делать утром. Цель состоит в том, чтобы начать свой день с того же самого — в идеале, того, что одновременно согласуется с вашими личными ценностями, очищает ваш разум и готовит ваше тело к предстоящим задачам.

3. Назначьте «самое важное задание»

Ваш день неизбежно будет включать в себя важные задачи, которые не продвигают вас к вашим целям — прием телефонных звонков, посещение встреч, ответы на электронные письма. Чтобы эти вещи не сбили вас с пути, всегда определяйте, что вам абсолютно необходимо делать каждый день, и включайте их в свой распорядок дня.

Каждую неделю, когда вы планируете свое расписание, обдумывайте свои цели. Что нужно сделать, чтобы не сбиться с пути? Затем выберите MIT (наиболее важную задачу) на каждый день.Когда вы знаете, что вам нужно сделать, чтобы не сбиться с пути, вы будете тратить меньше времени на несущественную работу.

Это помогает мне планировать свои самые важные дела в то время, когда я наиболее сосредоточен и продуктивен, и сосредотачиваться на задачах, которые не требуют столько умственных способностей, когда моя энергия иссякает.

Существует множество исследований, показывающих, что наша способность к когнитивным функциям меняется в течение дня. Для большинства людей, включая меня, пиковая продуктивность приходится на период с 9 до 11 часов утра, поэтому я всегда резервирую этот блок времени для MIT, а не для менее трудоемкой работы, такой как ответы на электронные письма.

Если ваш уровень продуктивности повысится позже в течение дня, вы можете использовать противоположный подход. В любом случае постарайтесь понять свое пиковое время работы и соответствующим образом спланируйте свои MIT.

4. Назначьте время для вещей, которые обычно отвлекают вас

Если вы похожи на меня, вы попадете в свой почтовый ящик или в Твиттер несколько раз в течение дня (и в конечном итоге останетесь там слишком надолго). Нет ничего плохого в том, чтобы делать перерывы для проверки социальных сетей, и всем нам нужно отвечать на электронные письма, чтобы выполнять свою работу.Но эти вещи также могут сильно отвлекать от самых важных задач.

Вместо того, чтобы бездумно прокручивать страницу, используйте проактивный подход, создавая блоки времени для взаимодействия с потенциальными отвлекающими факторами. Например, ваше ежедневное расписание может включать временные рамки, в которые вы можете «обрабатывать» свою электронную почту или учетные записи в социальных сетях два или три раза в день — один раз утром, еще раз перед обедом и еще раз в конце дня. Важно относиться к этим элементам как к любой другой задаче — просто к еще одной строке в вашем ежедневном расписании — вместо того, чтобы позволять им проникать в ваш день.

5. Включайте перерывы

Каждый день я планирую часовой перерыв на обед и несколько 10-15-минутных перерывов, чтобы помедитировать или прогуляться. Может показаться контрпродуктивным планировать время в течение дня, когда вы не работаете, но помните, что ни у кого нет бесконечной способности работать на полную мощность, постоянно. И если вы попытаетесь, вы не будете столь продуктивны, как хотели бы.

Существуют научные доказательства того, что периодические паузы действительно могут повысить продуктивность. Во-первых, если время от времени делать паузы, это может повысить вашу способность мыслить творчески и стратегически.Иногда мозгу нужно сменить обстановку (и отдохнуть от постоянных размышлений), чтобы придумать свежие идеи.

Планирование перерывов в течение дня также дает вам повод с нетерпением ждать — конец близок. Когда вы знаете, что у вас будет возможность отдохнуть или заняться чем-то, что вам нравится, в конце рабочего блока, даже если только в течение пяти минут, у вас будет гораздо больше шансов собрать больше энергии и сосредоточиться на задачах, которые вы выполняете. рука.

Заключительные мысли

Как пишет автор Мейсон Керри в своей книге «Ежедневные ритуалы: как работают художники», распорядок дня «создает привычный ритм для психической энергии и помогает предотвратить тиранию настроений».”

Даже самые успешные люди могут стать жертвой сбиться с пути. Заблаговременное составление идеального распорядка дня — важный способ не отвлекаться и расставить приоритеты в том, что для вас наиболее важно. Думайте о своем графике как об инвестициях в свое будущее. Может потребоваться время, чтобы «накопить» на ту жизнь, которую вы хотите, но мало-помалу вы увидите, как ваши цели воплощаются в жизнь.

Дополнительные советы по составлению ежедневного расписания

Кредит на выбранную фотографию: Эрик Ротермель через unsplash. com

Как спланировать свой день для максимальной производительности | Автор: Лиз Хубер

Отличный способ начать свой день с беспокойства — это просмотреть весь свой список дел. Вы видите все, что добавили за последнюю неделю и ранее. Вы видите большие проекты и мелкие неприятные вещи. И список чертовски длинный. И вы чувствуете, что никогда не сможете сделать все это.

Конечно, это вас пугает. Потому что вы даже не знаете, с чего начать … и знаете, что не сможете сделать все это.

А нельзя! Вы не должны даже думать обо всем своем списке дел, когда составляете свой ежедневный план.

Единственное, о чем вы должны подумать: какие у меня самые важные задачи на сегодня и когда я их выполню?

Для этого вам нужно отделить ежедневное расписание от основного списка. Ваш основной список — это весь ваш список дел, содержащий все, что вам нужно сделать, организованный по проектам и категориям (например, работа, домохозяйство и здоровье). И ваше ежедневное расписание — это подмножество вашего основного списка с задачами, которые вы хотите выполнить сегодня.

Несколько способов сделать это

  1. Добавьте временные блоки в свой календарь. Вот пример моего календаря Google с цветовой кодировкой. Я использую разные цвета для разных видов работы или досуга. Это прекрасно работает, потому что заставляет задуматься о том, сколько времени на что-то уйдет, и, таким образом, не дает вам перезарядить себя. Кроме того, это избавит вас от ошибки, если вы не будете учитывать время, проведенное на встречах, за обедом и т. Д.

Цветовые блоки времени в Google Calendar

2.Используйте такой инструмент, как «Удивительный Марвин» (мой любимый инструмент для повышения производительности), чтобы запланировать свои задачи из основного списка в ежедневное расписание. Amazing Marvin — единственный известный мне инструмент, который позволяет планировать задачи на разные дни. Ежедневное расписание

в Amazing Marvin

3. Если вы работаете с другими инструментами, такими как todoist, вы можете создать отдельный ежедневный список, добавив метку сегодня к своим задачам. Таким образом, ваши ежедневные задачи будут отображаться в отдельном списке, когда вы их отфильтруете. Это не будет похоже на расписание, но, по крайней мере, вы видите только свои ежедневные дела, а не весь список дел.

4. Если вы поклонник бумаги и ручки, вы можете просто записать свое распорядок дня в дневник или ежедневник и отмечать все по ходу.

Бонусный совет

Не просто планируйте свои задачи. Будьте точны в том, сколько времени это займет.

Одной из наиболее частых причин чувства подавленности и разочарования является превышение сроков. Мы просто недооцениваем время, которое потребуется, чтобы что-то сделать, и поэтому хронически перевыполняем план! Это приводит к постоянному ноющему чувству того, что вы никогда не делаете достаточно.

Чтобы этого избежать, точно запишите, сколько времени вы собираетесь потратить на выполнение какой задачи, а затем суммируйте его, чтобы получить общее количество часов, которое вы запланировали. Например, вот скриншот того, как я планирую свой день в Amazing Marvin. Я добавил оценки времени к каждой задаче, и приложение суммирует общее количество запланированных часов на утро, день и весь день. Это позволяет мне быстро проверить себя и, конечно, исправить, если я перегружаю себя. (У меня уже были дни, когда я планировал 16 часов работы, и, конечно, у меня не было возможности сделать это!)

Планирование своего дня с оценкой времени в Amazing Marvin

Чтобы лучше оценивать время потребуется, чтобы выполнить задачу, примите время, выполняя ее (мне нравится работать с Toggl).Это поможет вам лучше понять, сколько времени у вас уходит на то, чтобы делать определенные вещи, например писать пост в блоге. Со временем вы сможете очень точно планировать свой день.

Разработка простого расписания и распорядка

Мне нравятся распорядки и графики. Без них я бесцельно гадаю, и мотивация улетает прямо в окно. Как малыш, мне нравится знать, что будет дальше, и мне нравится душевное спокойствие, когда я знаю, что то, что я делаю в данный момент, — лучшее для меня (иначе говоря, имеет ли значение домашнее хозяйство?).

Разработка простого расписания и распорядка помогает мне быть более целеустремленным и более спокойным в течение дня — таким образом, помогая мне создать дом, в котором невозможно не думать о Боге. После того, как вы составили заявление о миссии, легко перейти к созданию ежедневного расписания или распорядка, которые помогут вам двигаться вперед в выполнении поставленной Богом цели.

Скорее всего, у вас уже есть какое-то расписание или ритм вашего дня. Возможно, у вас нет его в письменной форме или в нужном цвете, но вы соблюдаете какой-то распорядок.Было время, когда я все держал в голове, но потом я женился и вскоре у меня родился ребенок, а затем еще один. Я больше ничего не держу в голове. Я не могу. Его уже нет, прежде чем он действительно войдет. Если я не запишу это, держите пари, что я этого не сделаю.

В настоящее время я использую два метода для выработки ритма, который мне подходит — расписание и распорядок. Ключ к разработке простого расписания и распорядка — понять, что работает для вас и вашей семьи! Помните, мы все разные.Я собираюсь показать вам, что делаю, но это не значит, что вы должны делать то же самое.

Составление недельного расписания

Несколько недель назад я приступил к полудню планирования (вы знаете дни, когда вы решаете привести всю свою жизнь в порядок?). Я наткнулся на сообщение в блоге моей подруги Кайсе и знал, что она что-то понимает. Я чувствовал, что наши дни были хаотичными, и я заметил, что у моего сына было больше истерик в течение дня. Это было утомительно, и мне вообще не хватало мотивации что-либо делать! Не говоря уже о самом минимуме, таком как чистка зубов или приготовление еды на столе.Мне не потребовалось много времени, чтобы понять, что мы вышли из рутины. У нас не было ритма наших дней, и нам обоим стало скучно и вспыльчиво!

Итак, я это изменил. Я создал расписание для своей маленькой семьи, чтобы помочь нам чувствовать себя менее хаотичным и более умиротворенным — графики всегда заставляют нас чувствовать себя более умиротворенными.

Несколько заметок о моем расписании:

Я использовал цветную кодировку просто потому, что хотел иметь возможность взглянуть на свое расписание и увидеть, сколько времени я уделял каждому из своих приоритетов (и, конечно же, это делает его визуально более привлекательным).

Вы увидите «Библия» в расписании дважды. Это не потому, что я супер святой. Это потому, что с беременностью я не знаю, какое время будет лучше. Прямо сейчас ни то, ни другое не работает снова … но я дважды в течение дня говорил себе, чтобы прекратить то, что я делаю, и открыть Библию! Надеюсь, я смогу осуществить одно из них.

Если честно, в течение дня я РЕДКО смотрю на часы — привычка, которая сводит с ума моего мужа! Но вы знаете, что? Я тоже редко ни на что опаздываю.Если я слежу за часами, у меня ничего не получится, но если я просто углублюсь в распорядок дня, я стану гораздо более продуктивным. Поэтому, хотя в приведенном выше расписании есть время, это не означает, что я придерживаюсь этого времени в течение всего дня.

Тем не менее, есть несколько «трудных времен», которые мы стараемся соблюдать как можно точнее. Например, завтрак всегда в 8 утра, обед в полдень, сон в 13:30, ужин в 17:30, а Сэм ложится спать в 19:30 (мы не часто отклоняемся от этого и по выходным). Эти времена влияют на всех нас, а не только на меня и мой уровень комфорта.Чтобы уважать время друг друга, мы делаем эти «тяжелые времена» приоритетом.

Разработка рутин в течение дня

Помимо письменного расписания, в течение дня я работаю по расписанию.

Наш утренний распорядок:

6:00 утра: Мне пора! {Подъем, платье, Библия, молитва, список дел и утренние часы работы}
7:30: Сэм встает, и мы делаем его утреннюю рутину {Горшок, одеваться, заправлять кровати и убирать комнаты — он помогает мне с хозяйской спальней }
8:00 утра: семейный распорядок {завтрак, семейные праздники, уборка — это касается всех}
8:45: отметка уходит на работу, а я заканчиваю уборку

На этом этапе мы покидаем наши временные интервалы и просто начинаем процедуру.